衡陽技師學院實訓儀器設備管理辦法

第一章 總則

第一條 為加強學院實訓教學儀器設備的管理，提高其使用效益，根據教育部《高等學校儀器設備管理辦法》，結合學院院系兩級管理實際情況，特制定本辦法。

第二條 本辦法適用范圍是列為固定資產部分的教學儀器設備,以下簡稱為儀器設備。根據有關文件精神，凡使用年限在一年以上，一般設備單位價值在1000元（含）以上，專用設備1500元以上，并在使用過程中基本保持原有物質形態的儀器設備均列為固定資產。單價在10萬元以上的儀器設備列為大型精密儀器設備進行管理。

第三條 儀器設備的管理貫徹“歸口管理，分級負責，責任到人”的原則，實訓中心是儀器設備管理的職能部門，各系（院）部是儀器設備使用、管理的直接部門，管理員是儀器設備管理的具體責任人。

第四條 管理員要學習和掌握儀器設備的使用、保養、維修等專業知識。管理員變動時，要由交接雙方對儀器設備進行清點檢查后，辦理交接手續。

第五條 未經管理員許可，任何師生不得動用儀器設備。因使用設備不當，造成教職工和學生人身安全傷害的，有關人員要承擔相應責任。

第六條 新購置的儀器設備要及時投入使用，避免閑置浪費。在完成本系（院）部教學、科研任務的同時，要實行校內開放和對外服務，提高儀器設備的利用率。

第七條 儀器設備一般不準拆改和分解使用，確因功能開發、改造升級或研制新產品需拆改和分解時，應由使用部門提出申請報實訓中心、分管院長批準。

第二章 管理職責

第八條 實訓中心管理職責:

（一）根據系（院）部教學和發展需要，在充分論證的基礎上，組織編制學院儀器設備年度購置計劃。

（二）制定學院儀器設備采購方案，組織擬定儀器設備的指標參數和商務要求，按照《衡陽技師學院物資采購制度》組織采購。

（三）負責做好新進儀器設備的驗收、入庫、建賬、建檔工作。

（四）負責儀器設備數據庫（固定資產管理系統）的維護，按資產名稱、型號規格、資產編號、類別、存放地點等內容，建立固定資產電子臺賬，實施計算機動態管理。

（五）負責做好儀器設備的清查、標識、調配、報修和報廢處理工作。

（六）負責建立儀器設備使用、保管、維修、保養以及有關技術資料的建檔工作。

（七）負責年度儀器設備數據報表的編制及上報工作。

（八）負責學院信息化管理平臺中有關儀器設備的數據填報和更新工作。

第九條 系（院）部管理職責

（一）負責編制本系（院）部儀器設備年度購置計劃。

（二）確定擬購置儀器設備的指標參數及商務要求，并安排人員參加采購工作。

（三）協助實訓中心進行本系（院）部儀器設備的驗收、入庫、建賬、建檔等工作。

（四）做好本系（院）部儀器設備的資產清查、報損報修及報廢申報工作。

（五）協助實訓中心做好儀器設備的使用、維修、保養、報廢等工作。

（六）負責對本系（院）部師生進行愛護儀器設備的培訓和安全教育，增強師生愛護公共財產的責任心和安全意識。

第三章 儀器設備的領用與借用

第十條 儀器設備的領用。

（一）教職員工領用儀器設備，要根據教學或科研的需要，填寫《衡陽技師學院儀器設備領（借）用單》，寫明領用儀器設備的名稱、數量、現狀、領用日期、使用期限，經相關部門領導同意后，到管理員處簽字領取。用完要及時歸還并填寫交還日期，管理員要仔細檢查儀器設備的狀況及數量，是否保養到位等，雙方當面核清后簽字。

（二）任課老師做實驗時領用儀器設備，要根據實驗項目填寫“實驗通知單”，將所需要的儀器設備等器材提前通知實驗員或管理員。演示實驗要提前一個工作日通知，分組實驗要提前兩個工作日通知，以便實驗員或管理人員做好準備。

（三）任課老師領取儀器設備時，應檢查核對儀器設備，確保功能正常和數量無誤。歸還時實驗員或管理員要根據“實驗通知單”逐一核對清點，雙方簽字認可。

（四）學生做完分組實驗后，由任課教師、課代表對每組儀器設備等器材逐一清點，并由實驗員或管理員復查核對后歸位或歸還。

第十一條 儀器設備的借用。

（一）教職員工借用儀器設備，須填寫《衡陽技師學院儀器設備領（借）用單》，寫明領用儀器設備的名稱、規格、數量、現狀、領用日期、使用期限、歸完日期等，經相關部門領導、分管院領導簽字同意后，到管理員處簽字領取。用完要及時歸還并辦理手續，經管理員檢查驗收后簽字。逾期不歸還者，按原值報財務扣款。

（二）校內部門借用儀器設備，須填寫《衡陽技師學院儀器設備領（借）用單》，經設備使用部門和實訓中心批準后借用，貴重儀器設備須經分管院領導簽字同意。借用部門對借到的儀器設備應加以愛護，做好保養，用完后及時歸還，若有損壞丟失，應負責修復或賠償。

（三）校外借用儀器設備，原則上不外借，如遇特殊情況需要借出時，必須在不影響學院正常教學和科研工作的前提下，憑借用部門介紹信，由使用部門負責人簽署意見，經實訓中心主任和分管副院長審核、院長審批后簽訂借用協議，再憑實訓中心開具的單據到計財處繳取一定的押金和使用費，然后才能借用儀器設備。對與學院有協作關系的單位，可根據情況酌情優惠。必要時，使用部門應派管理員隨同前往，協助使用。儀器設備還回時，管理員要對儀器設備進行全面檢查，若有損壞丟失，由借用部門無條件負責修好或賠償。借用期限一般不超過一個月。超過原定借用天數的，需補交超過期限的費用。

（四）未按規定辦理手續，任何人不得擅自借出或調走儀器設備。

（五）非教學和非科研工作不得借用儀器設備。

第四章 儀器設備損失的賠償與處理

第十二條 對儀器設備損壞丟失或借用后逾期不還的實行賠償制度，有關器材損壞丟失可參考此辦法執行。各系（院）部要制訂必要的操作規程，建立科學的保管和使用制度，做好經常的維護保養工作，盡可能防止儀器設備的損壞丟失。

第十三條 賠償界限與處理原則

（一）由于下列客觀原因造成儀器設備損壞的，經有關專家鑒定或有關負責人證實可以免予賠償。

1．原物品已接近報廢期限或年限，在正常使用時損壞。

2．因不可抗力因素或由于實驗本身的特殊性難以避免的事故，而使儀器設備造成損壞。

3．因儀器設備本身的缺陷引起的損壞。

4．試用稀缺的儀器設備，進行新的實驗操作或檢修，雖經采取預防措施，但未能防止的損壞。

（二）由于下列主觀原因造成儀器設備損壞丟失，價值在2000元以下的認定為一般責任事故，應予賠償。

1．不服從指導，不按規程操作，進行違章操作。

2．不熟悉儀器設備的工作原理、技術性能、操作規程而盲目操作。

3．未經批準，擅自對儀器設備進行拆卸或改裝。

4．未經批準擅自將儀器設備挪作私用、外借等。

5．管理員和使用者在搬運、保管、領發、調撥、外借工作中，不執行有關規章制度，玩忽職守而造成的損失。

（三）由于下列情況造成儀器設備損壞丟失，價值在2000元（含）以上的認定為重大責任事故，除賠償外，還要追究相應的責任。

1．玩忽職守，嚴重違反操作規程的。

2．公物私用，遭受嚴重損失的。

3．謊報損壞丟失的。

4．發生事故，未采取有效措施減少損失，事后又隱瞞不報的。

5．不聽勸阻，私自亂動亂用儀器設備的。

第十四條 賠償標準

1.因一般責任事故造成損壞丟失，按新舊程度合理折舊并減去殘值計算賠償費。具體標準為：使用期在2年以內，按原價賠償；2—5年按原價的80％折舊后再減去殘值賠償；5—10年按原價的60％折舊后再減去殘值賠償，10年以上按原價的50％折舊后再減去殘值賠償。

2.因重大責任事故造成損壞丟失，一律按原價賠償。

3.對于常用工具、服裝、計算機、照相機、萬用表、計算器等用于個人辦公與教學的儀器設備，按原價賠償。

4.損壞的儀器設備經維修后能達到原儀器設備性能的可僅賠償維修費，性能仍達不到原儀器設備性能標準的，除負擔維修費外，還要按儀器設備原值的10%—30%賠償。

5.事故責任不只1人時，根據責任大小分別承擔賠償費。

第十五條 賠償程序

（一）填寫報損單

儀器設備發生損壞丟失后，責任人應立即填寫《衡陽技師學院儀器設備報損單》報使用部門。

（二）責任審查

1．一般責任事故。使用部門應立即組織有關人員查明責任和原因，提出處理意見后報實訓中心、財務處審查，提出處理意見，最后報分管副院長審批。

2．重大責任事故。使用部門應保護現場，并迅速報告保衛處、實訓中心，對破壞現場的有關人員要追查責任。由保衛處、實訓中心及所在部門組成調查組，嚴格審查，專案辦理，根據本辦法規定，對事故的損失和性質進行責任認定，提出處理意見，報分管副院長審批。

（三）交款銷賬

1．按照上述處理程序審批后，由責任人持報損單，到院計劃財務處交款。

2．憑交款收據到實訓中心辦理銷賬手續。

第五章 儀器設備的維護

第十六條 維護原則

（一）及時維修原則。儀器設備出現故障時要立即停機并及時組織維修，不準帶病運行。質保期內的儀器設備出現故障時，管理員要直接聯系供應公司及時修復或更換，切勿延誤過保。

（二）專業人士維修原則。儀器設備的維修是一項綜合性、技術性很強的工作，儀器設備的維修主要依靠專業維修人員、熟悉儀器設備構造及性能的管理員和使用人員。

（三）定期檢修保養原則。管理員和使用者要按照技術要求定期檢修保養儀器設備，以延長儀器設備的使用壽命。

（四）有無維修價值原則。因損壞嚴重而不能修復或維修費過高（接近設備原值的45％－50％），或技術性能落后而無維修價值的儀器設備，原則上不再維修，由所在部門提出報廢申請，按照相關報廢流程，做報廢處理。

第十七條 維修程序

（一）儀器設備發生故障，使用者或管理員在不需要更換零配件的情況下能修好的自行修理，無需申報。

（二）需要更換零配件的，則由使用者先報告設備管理員，由管理員填寫《衡陽技師學院儀器設備維修單》，經報修部門、實訓中心分別審核，分管副院長審批同意后，再由實訓中心組織專人維修。

（三）學院不能修復的儀器設備，由實訓中心協同經銷商或生產廠家，查明故障原因，做出維修報價，并辦理好維修手續，再由生產廠家派人維修。

（四）凡屬責任事故造成非正常損壞的儀器設備，要按第十五條第二項的有關規定進行責任審查和處理后方可按本辦法申請維修。

（五）儀器設備維修完畢后，維修費在3000元以下的由實訓中心經手人（維修員）和管理員、系（院）部使用老師驗收簽字；維修費在3000-10000元的由維修員、管理員、使用者和使用部門負責人驗收簽字；維修費在10000元以上的由實訓中心維修員和管理員、使用老師、使用部門、計劃財務處和紀檢監察室共同驗收，并在驗收單上填寫驗收記錄，簽名存檔。

第六章 儀器設備報廢

第十八條 儀器設備的報廢，應慎重處理。確因技術落后、無零配件或維修費過高，無使用或維修價值的，須由使用部門提出申請，填寫《衡陽技師學院固定資產報廢單》，由實訓中心、使用部門和計劃財務處、紀檢監察室、后勤服務處組成工作小組提出鑒定意見，報院領導批準，按國有資產處置辦法處置。

報廢后的儀器設備變賣處理由工作小組負責進行，收回的殘值，交學院計劃財務處。實訓中心填寫《報廢資產記錄表》后交后勤處進行資產注銷，計劃財務處進行銷賬。

第十九條 儀器設備報廢工作每年上半年集中辦理一次，開學后一個月內各使用部門將欲報廢儀器設備報到實訓中心，各部門做好待報廢儀器設備的保管工作，不得隨意處理。

第七章 大型精密儀器設備管理

第二十條 單價在10萬元以上的大型精密儀器設備，由于價格較高,性能先進，需要特別加強管理。

（一）大型精密儀器設備由使用部門指定專人負責管理，管理人員要保持相對穩定，如有調動，由使用部門組織辦好實物和技術資料交接手續。

（二）建立、健全大型精密儀器設備的技術檔案，包括儀器設備的原始資料、使用記錄、檢修保養記錄、維修記錄等。

（三）管理員和使用者必須掌握儀器設備的性能及操作規程，操作規程應上墻。使用者必須征得管理員同意后，方可操作儀器設備，實訓學生須有老師指導，并做好使用記錄。

（四）管理員必須按要求組織進行大型精密儀器設備的檢修保養工作，并做好記錄。要保持儀器設備的完好率和利用率，除滿足教學需要外，還應滿足教師科研及社會服務的需要。

（五）大型精密儀器設備發生損壞、丟失或其它事故時，要立即保護現場，迅速上報系（院）部、實訓中心和保衛處，并由學院組織有關部門調查，查明原因，提出處理意見，報院領導審批。

（六）大型精密儀器設備發生故障或損壞，維修時務必慎重，由實訓中心和報修部門組織供應公司或聘請有關專家進行維修。必須同維修公司或維修人簽訂維修協議，以免造成不必要的損失，維修記錄和維修協議要裝入儀器設備技術檔案。

（七）大型精密儀器設備一律不外借。

（八）使用部門和實訓中心每年對大型精密儀器設備的使用、檢修保養和建檔情況進行一次普查。

（九）大型精密儀器設備的報廢務必慎重。確因技術落后、無零配件或維修費過高，無使用或維修價值的，須由使用部門提出申請，由實訓中心組織專家和有關人員進行鑒定，鑒定結論報院領導批準報廢后，由實訓中心、使用部門和計劃財務處、紀檢監察室、后勤服務處組成工作小組按規定進行變賣處理，殘值交計劃財務處，計劃財務處進行銷賬，實訓中心進行資產注銷。

第二十一條 本辦法由實訓中心負責解釋。

附件：1.衡陽技師學院儀器設備領（借）用單

2.衡陽技師學院儀器設備報損單

3.衡陽技師學院儀器設備維修單

4.衡陽技師學院固定資產報廢單

5.報廢資產記錄表

附件1

批示： 系部領導： 實訓中心： 主管院領導：

附件2

衡陽技師學院儀器設備報損單

附件3

附件4

衡陽技師學院固定資產報廢單

申報部門：

附件5