第一章 總則
第一條 為切實加強學院財產（以下簡稱校產）管理，確保校產安全，根據學院實際情況，結合兄弟院校的經驗，特制訂本制度。
第二條 校產是保障學院教育教學工作順利開展的必要物質基礎。管好、用好校產是每個師生的職責、權利和義務，延長校產使用年限，提高校產使用效率，確保其正常運行，是貫徹執行勤儉辦學，提高教育事業經費使用效益的重要措施。
第二章 校產涵蓋的范圍
第三條 學院財產分固定資產和非固定資產兩類。
固定資產類：是指使用期限超過一年，單位價值在1000元以上(其中：專用設備單位價值在1500元以上)，并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準，但是耐用時間在一年以上的大批同類物資，作為固定資產管理。
非固定資產類：是指單位價值在1000元以下(其中：專用設備單位價值在1500元以下)的低值易耗品。
第三章 校產管理的組織體系
第四條 學院校產管理實行學院、院屬各部門、班級三級管理制度。
第五條 各類設備、校產根據分塊、分線管理的原則落實，各相關部門主要負責人為第一責任人，具體負責其部門校產的使用與管理。
第六條 計劃財務處負責管理學院財產的賬目，建立固定資產臺賬，會同后勤服務處搞好學院固定資產的清查、報損等工作。
第七條 后勤服務處對學院財產管理負總責，具體負責學院所有財產的綜合管理、收發、清查、報損等工作，設立財產專職管理員一名，建立固定資產臺賬及管理卡片，全面掌握學院所有固定資產存量狀態。
第八條 學院固定資產統一歸口后勤服務處管理。對專用教學設備、儀器、工具、辦公設備等固定資產建立二級管理系統，其中，多媒體、機房等電教設施設備由教務處負責管理，其它實驗實訓設施設備由實訓中心負責管理，體育器材由公共課教育部負責管理，辦公設施設備由黨政辦公室負責管理，教室、學生宿舍內財產由各系（院）負責管理，其它財產由后勤服務處管理。各教學系（院）部的財產管理，系(院)部主任為本部門校產的第一責任人，并指定專人（校產管理員）具體負責系（院）部所使用的校產的保管、領發、登記工作，根據校產類別，建立好本系（院）部固定資產臺賬及管理卡片、低值易耗品臺賬，隨時掌握固定資產和低值易耗品的存量狀態。系（院）部的校產管理員為本系（院）部校產的直接責任人。
第九條 每學年由后勤服務處會同計劃財務處對各部門財產進行一次清查，核對無誤后各部門主要負責人與學院簽訂有關協議，建立固定資產管理責任制度，落實具體責任人。
第四章 資產的添置與領用
第十條 新添設備類固定資產由使用部門按計劃提出申請并報相關領導批準，由學院物資采購領導小組組織采購小組按照學院《物資采購制度》有關規定進行采購。購回后填寫驗收單，經采購組成員驗收簽字后由后勤服務處入庫入賬，再由使用部門或管理部門辦理領取手續后領取使用。
第十一條 學院基建和維修改造資產由后勤服務處組織人員進行預算，按審批程序審批，經院黨委會審議通過后，再公開招投標。
第十二條 對非固定資產的采購由使用部門根據財務預算制定采購計劃，數量和金額較小的低值易耗品（如文化用品、衛生工具等）可由部門在預算內自行采購，數量或金額較大的物品（如水電器材、實訓耗材等）應由相應的管理部門按照學院《物資采購制度》規定進行集中采購。
第十三條 嚴禁未經報批手續擅自購物或購物后不經驗收入冊就擅自使用。
第十四條 上級有關部門或有關單位、組織無償調撥的儀器和贈送的設備，應由驗收人員或接受人員填報《固定資產調撥使用單》入賬后方可使用。
第十五條 各部門負責人或教職工個人領用公物均需填寫《領物登記本》，寫清數量、用途并簽字，嚴格手續，明確責任。
第五章 使用、借用和檢查制度
第十六條 院屬各部門財產由其主要負責人負責，可由指定人員負責使用管理，后勤服務處每學期檢查一次。
第十七條 班級和學生寢室使用財產，原則上每學期清點驗收一次。在期初由后勤服務處與學生所在系（院）進行核對，中途發生變化（增減），或發現有損壞等情況都應該及時記載，并由系（院）負責人追究當事人的具體責任，期末由后勤服務處組織人員進行清點結算，其結果納入系（院）績效考核范疇。
第十八條 教職工調入或者調離學院，由后勤服務處、黨政辦公室分別辦理公用財產的領取或注銷手續。
第十九條 后勤服務處除依據以上規定期限進行檢查外，有權對各部門的校產進行隨機抽查，及時了解校產使用及維護情況，及時發現問題、查明原因并進行理賠維修。
第二十條 校產原則上不外借。如確實需要的，應由借物單位或借物人出具借條，注明借用單位、用途、品名、數量、借用及歸還時間等內容。出借人簽署意見后逐級報院長批準，并經后勤服務處備案、開具《外借證》后方可外借。本院教師因特殊情況需向學校借用財產的，也應辦理相關手續。外借財產由后勤服務處限期收回，歸還時應嚴格驗收。遺失或損壞的，應按賠償規定處理。教學儀器為常用設備，原則上不予外借。
第六章 賠償規定
第二十一條 財產缺損的責任追究
學院校產被損壞或缺失，統一由后勤服務處追究財產損壞或缺失的責任。財產賠償實行各部門“一把手”負責、層層追償的制度。
班級財產的損壞或損失，由后勤服務處向班級所屬系（院）主要負責人索賠，系（院）再向具體責任人索賠。
各處室財產損壞或損失，由后勤服務處向責任處室主要負責人索賠，責任處室再向具體責任人索賠。
實訓樓、機房、圖書室等專用室內的財產損壞或損失，由專用室所屬部門主要負責人依據借用或登記情況，負責追賠，并報后勤服務處備案。
第二十二條 學院嚴格執行“誰損壞，誰賠償”、“照價賠償”和“有意損壞，從重賠償”的原則。
第二十三條 如責任人單次賠償金額巨大，經濟上無力賠償時，由院黨委按有關規定進行責任追究。
第二十四條 未增值校產損壞照價賠償，已增值校產損壞按現價賠償，貶值校產損壞由財務會同后勤、使用部門估價后賠償。
第二十五條 無法評估現價的校產，按原價的1—3倍進行賠償；有意損壞的，原則上按原價的3倍進行賠償。
第二十六條 損壞后經修理仍可使用的校產，考慮到修理后校產內在質量影響及外觀影響，視情況按修理價（含工本費等）的1—3倍賠償。
第二十七條 班級財產損壞，堅持先賠償后修理的原則。情況特殊的，由班主任擔保并提出書面申請，經主管副院長批準可先修理，并于一周內支付賠償金，逾期未繳納賠償金的由該班所屬系(院)主要負責人負責追賠，如一月內該班還未繳納賠償金的由財務處從該班所屬系(院)績效獎中扣回。
第二十八條 為進一步增強班主任、部門負責人的責任感，加強對各教學班級的固定資產的管理，執行包干責任制。即：規定每學期每個學生固定資產自然損壞的維修費為8元（電風扇、空調除外）。各教學班以系(院)為單位進行統計。若教學班的人平維修費控制在8元以內，每學期獎勵相應教學班的班主任200元；若教學系(院)的人平維修費控制在8元以內，教學系(院)總支書記及系(院)主任各獎勵200元。若人平維修費超出8元，其超出部分由相應教學班級負責。若因人為造成學院固定資產重大損失，價值在1萬元以上者，除追究當事人的責任外，還要對當事人所在班級的班主任、系(院)總支書記、系(院)主任各扣200元，同時還要按學院相關規定對責任部門、責任人進行督導考核扣分處理。
第二十九條 各教學系（院）為了更好地維護好學院的財產，充分調動部門內每個人的主觀能動性，增強工作責任感，可根據上述的獎罰措施制訂對應的獎罰辦法，并簽訂相應的責任狀
第三十條 實訓工廠、實驗室、體育器材室、多媒體、食堂、會議室等教學、生活、工作、經營場所內的固定資產，其管理員為直接責任人，部門負責人為第一責任人。上述固定資產直接責任人要加強對資產的管理和保護，并有清晰、詳盡的固定資產使用登記薄。第一責任人要對直接責任人的工作加強督促和檢查。若出現固定資產丟失或人為損壞情況，直接責任人應明確事故發生的當事人，并配合相關部門對當事人進行處分。否則，由直接責任人負責賠償。若造成的損失在1000元以上，直接責任人除負責經濟賠償外，年度不參與評先評優，部門第一責任人處以200元的罰款，并對部門按督導考核相關規定進行扣分。
第三十一條 賠償途徑
首先，由損壞責任人向其所在部門的相關負責人報告設備損壞情況，再由負責人以書面形式向后勤服務處報告財產損壞（或損失）情況。
其次，由后勤服務處核實設備損壞程度，定出賠償金額，或根據損失財產的價值定出賠償金額，并出具賠償通知三聯單（其中第一聯為存根、第二聯交財務處、第三聯給責任人）。
其三，由責任部門負責人督促責任人向財務處繳納賠償經費（或由負責人直接向財務處繳納），并向后勤服務處出示已賠償金額的收據憑證，后勤服務處再負責完成對損壞財產的注銷備案。
專用室內損壞或損失的財物由各專用室負責人查實情況，并通報給使用部門的負責人或最后一次使用部門的負責人，由負責人按上述途徑執行賠償。同時專用室負責人應將財產損壞或損失情況報后勤服務處注銷備案。
教職工損壞財產的，根據后勤服務處核定賠償金額開具三聯單，由部門負責人督促責任人向學院計劃財務處繳納賠償金，并辦理好相應財產注銷備案手續。
教職工個人損壞財產而隱瞞實情、謊報或逾期（直至期末檢查）不報的，根據后勤服務處核定賠償金額上報計劃財務處、組織人事處和督導考核辦，由計劃財務處在工資中強制扣除賠償款，組織人事處視情節給予必要的行政處分，督導考核辦依據相關規定對當事人、或當事人所在部門給予績效考核扣分處理。
凡部門主要負責人無法查實本部門財產損壞或損失者，由主要負責人個人承擔賠償。
各部門公物出現人為損壞，原則上應先繳賠償金后修理。情況特殊的，可以由負責人先擔保并提出書面申請，經主管副院長批準可先修理后支付賠償金。
教職工調離學院，應如數交回領用的所有校產（含圖書、教參、耐用教學用具等）及寢室鑰匙等，再由后勤服務處匯總并出具校產回收證明，有關人事部門據此辦理人事手續，損壞或損失的必須按規定賠償。
第七章 公用住房使用規定
第三十二條 學院內教職工使用的公用住房（含三七房）屬固定資產范疇，統一由后勤服務處負責管理。其管理與使用辦法，參照學院現行的“公租房管理辦法”執行。對于私自侵占公用住房或個人之間互相轉讓公用住房者，經查實，后勤服務處有權收回公用住房，同時對當事人按公用住房租賃標準的5倍補收房租費。
第三十三條 學院內的公用住房共分為三類，第一類為帶衛生間的套間房；第二類為不帶衛生間的單間房；第三類為原生物校區農場的老家屬房及一些陳舊的平房。其房租費為：第一類月租3元/M2；第二類為月租2元/M2；第三類月租1.0元/M2。
第三十四條 學院內的公用住房（不含三七房）出現自然損壞，其維修由學院負責；三七房學院只負責對屋面和室內外主干供水管道、戶外主干線路（指未進電表之前的線路）的維修。
第三十五條 使用公用住房的住戶，其水電費的收取標準按學院水電管理辦法執行。
第三十六條 固定資產的維修程序為：
（一）維修項目單價在100元以內者
1.由當事人到后勤服務處固定資產維修接待站領取維修申請表；
2.部門負責人和后勤服務處負責人進行審批；
3.后勤服務處負責安排人員進行維修；
4.維修完畢，應經當事人和后勤服務處共同驗收、簽證。
（二）維修項目單價為500元以上者
相對第一種情況而言，維修審批時須經部門分管院領導及后勤分管院領導審批；在驗收時，部門負責人和后勤部門負責人必須到場。
（三）若維修改造項目單價在1萬元以上者
應按大型維修改造項目的建設程序進行相應的立項審批、維修改造、驗收等。
第八章 報廢制度
第三十七條 低值或零星校產，確認已超過使用年限，同時確定不能再使用和修復的，或修復費用大于使用價值的，應由各部門負責人申報、后勤服務處鑒定，填《報廢單》，經財政國有資產管理部門審核后由財務處調整財產賬予以報廢。高價值校產或大宗校產的報廢須經院領導批準或院黨委會議研究決定，必須報請上級部門審批。需要報廢處理的校產統一由后勤服務處按照有關規定組織相關部門進行處置，資產報廢殘值變賣收入統一交學院計劃財務處。
第九章 附則
第三十八條 在資產管理中有突出成績或貢獻的有關部門負責人或其他個人，后勤服務處將呈報學院予以公開表揚，并給予一定的獎勵。
第三十九條 學院要經常性地開展以“愛我學院，從愛護公物做起”的主題教育活動，努力引導師生養成“愛護公物光榮，損壞公物可恥”的良好習慣。
第四十條 本辦法由后勤服務處負責解釋。